Tip:
Highlight text to annotate it
X
Vodič za novo funkcijo za nalaganje in prenos dokumentov
Pogosto zahtevane dokumente lahko naložite in jih ponudite na razpolago drugim TimoComovim uporabnikom.
Pozdravljeni in dobrodošli v novem TimoComovem vodiču. 4 00:00:10,020--> 00:00:11,820 Morda vam je znano:
na TC Truck&Cargo® ste našli ustrezni tovor
in se dogovorili z novim naročnikom.
Zdaj si morate samo še izmenjati dokumente
po faksu ali e-pošti.
Pogosto se pri pošiljanju faksa zgodi, da napačno vtipkamo številko in faksa ne moremo poslati
ali pa je priponka z dokumentom prevelika za pošiljanje po e-pošti in ne prispe do naročnika.
Vse je treba začeti znova.
Da bi se temu v prihodnje lahko izognili,
vam bomo pokazali, kako lahko te dokumente
naložite na profil vašega podjetja in jih objavite.
Kliknite tukaj, na majhno hišico,
in odpre se nam myTimoCom.
Kot lahko vidite, obstaja poleg običajnih funkcij tudi
funkcija »Dokumenti«.
Zdaj vidimo, da smo za svoje podjetje
v profil podjetja naložili svojo licenco EU,
svojo pisemsko glavo in transportno zavarovanje.
Vse to smo objavili.
Zdaj manjkajo le še naši Pogoji poslovanja.
Te bomo naložili neposredno.
Izberemo naše Pogoje poslovanja,
jih odpremo in pojavi se okence z dialogom.
Vidimo izbrano datoteko,
izberemo tip dokumenta »Splošni pogoji poslovanja«.
Naslov lahko, če želimo, tudi spremenimo.
Predloga naslova temelji na imenu datoteke.
Sedaj še hitro izberemo jezik,
v katerem je napisan dokument,
v tem primeru je to nemščina, in ga naložimo.
Zdaj je dokument naložen.
Odpre se predogled.
Zelo pomembno:
dokument je zdaj viden le
vam in vašim sodelavcem.
Ne vidi ga niti TimoCom.
Da bo ta dokument
viden v profilu vašega podjetja,
ga morate še objaviti.
To lahko nadziramo, tako da
prikažemo svoj lastni profil.
Kot lahko vidimo,
smo tukaj v profilu svojega podjetja
objavili le transportno zavarovanje,
pisemsko glavo in licenco EU
.
Če želimo objaviti dokument,
da bodo tudi naši poslovni partnerji
lahko prebrali naše Pogoje poslovanja,
pogledamo vrstico »Viden v profilu«,
kliknemo na »Ne«,
ki se spremeni v »Ja«
in ko spet pogledamo svoj profil,
vidimo,
da so prikazani naši Pogoji poslovanja.
Zdaj si lahko spet ogledamo dokument.
Prenesemo lahko vsak posamezen dokument.
Lahko ga prelistamo in si ogledamo drugo stran.
Naša stranka lahko
izbere vse ali posamezen dokument
v paketu (dokumente, ki jih potrebuje)
in si vse skupaj prenese.
Upamo,
da vam bo ta funkcija v prihodnosti prihranila veliko časa.
Najlepša hvala za vašo pozornost!
Se vidimo prihodnjič!